Uw mensen hoeven geen systemen aan elkaar te knopen.
Wij automatiseren het terugkerende handwerk tussen uw mail, CRM, boekhouding en ERP. Uw systemen blijven staan; ze gaan alleen met elkaar praten.
CBS-gemiddelde voor de handel: €39,16 per gewerkt uur (2024).
Eén streepje is één keer per dag.
Dit proces kost u nu €3.820 per maand. Een Automation Check die uitzoekt of het beter kan, kost €295 – eenmalig, en verrekend als u laat bouwen.
Hoe we dit berekenen
21 werkdagen per maand, bouwkosten van €8.500 voor dit proces, plus het beheerpakket dat bij die omvang hoort. We rekenen dat 55 tot 80 procent daarna zonder tussenkomst verloopt – de rest houdt bewust een menselijke controle. De loonkosten komen van CBS (85291NED, 2024); het aantal keer en de minuten zijn startwaarden die u zelf bijstelt. Een bandbreedte, geen belofte voor uw situatie.
Minder overtypen, minder fouten, meer tijd voor werk dat er wel toe doet.
Vanaf €995 voor één proces, met beheer vanaf €95 per maand. Begin klein, meet het resultaat, breid alleen uit als het werkt. Alle prijzen →
Weegt de besparing niet op tegen bouw en beheer, dan adviseren we om niets te bouwen. Kennismaken is gratis; een onderbouwd oordeel over één proces kost €295 en wordt verrekend als u laat bouwen.
Zes keer per dag gebeurt er iets wat niemand had hoeven doen
Bijna elk bedrijf herkent er minstens één. Wie er drie herkent, verliest er waarschijnlijk een halve baan aan.
- Een order komt binnen als PDF en iemand typt hem over in het ERP. Orderverwerking automatiseren →
- De maandrapportage kost twee dagen omdat de cijfers uit vier systemen moeten komen. Systemen aan elkaar koppelen →
- Iemand zoekt in oude mails naar wat er ook alweer met deze klant is afgesproken. Gedeelde postbus sorteren →
- Facturen worden met de hand gecodeerd omdat het pakket ze niet uit de PDF haalt. Facturen inboeken →
- In een Excel-bestand wordt bijgehouden welke certificaten wanneer verlopen. Contracten en certificaten bewaken →
- Een klant belt over zijn bestelling en er zijn drie schermen nodig voor het antwoord. Automatisering voor de groothandel →
Past uw situatie in geen van deze zes? Dan bouwen we maatwerk – dat is precies waar een standaardpakket ophoudt en wij beginnen. Bekijk alle voorbeelden → Of kijk per pakket: AFAS, Exact Online →
Wat we concreet bouwen
Zes processen die in bijna elk bedrijf terugkomen. Per voorbeeld staat uitgewerkt wat er stap voor stap gebeurt, waar het misgaat als het te simpel wordt gebouwd, en wat het kost.
Facturen inboeken
Inkoopfacturen uit de mailbox uitgelezen, gecontroleerd tegen de inkooporder en klaargezet ter goedkeuring.
€1.750 – €4.500 Bekijk dit voorbeeld → Kleine automatiseringGedeelde postbus sorteren
Berichten op info@ herkend op soort en urgentie en doorgezet naar de juiste persoon. Twijfelgevallen blijven bij een mens.
€995 – €1.750 Bekijk dit voorbeeld → Standaard automatiseringFactuurfraude afvangen
Gewijzigde rekeningnummers, spookfacturen en dubbele betalingen geblokkeerd voordat de betaalrun draait.
€1.750 – €4.500 Bekijk dit voorbeeld → Complex maatwerkOrderintake naar het ERP
Orders uit mail, PDF en Excel, met vertaling van klantartikelnummers naar uw eigen SKU's en controle op prijs en voorraad.
vanaf €8.500 Bekijk dit voorbeeld → Uitgebreide automatiseringWerkbon naar factuur
Uren, materiaal en meerwerk uit app, PDF of foto, getoetst aan de opdracht en klaargezet voor facturatie.
€4.500 – €8.500 Bekijk dit voorbeeld → Uitgebreide automatiseringContracten en certificaten
Opzegtermijnen en vervaldatums bewaakt, met een rappel voordat de termijn verstrijkt in plaats van erna.
€4.500 – €8.500 Bekijk dit voorbeeld →Dit zijn typische scenario's, geen klantcases. Wat er bij u van klopt volgt uit de meting. Alle 36 voorbeelden bekijken →
Zelfde werk, ander ritme
Boven staat hoe het nu gaat: het werk komt de hele dag binnen, maar uw mensen werken het in een paar momenten weg – met een staart die na vijven doorloopt. Onder staat hetzelfde volume, afgehandeld op het moment dat het binnenkomt.
De aantallen volgen de rekenmachine hierboven. Verzet de schuifjes en deze dag verandert mee.
Eerst meten, dan pas bouwen
Eerst een gesprek van twintig minuten over wat er blijft terugkomen, gratis. Dan meten: hoe vaak, hoeveel minuten, hoeveel fouten – met een expliciet advies om wel of niet te bouwen. Pas daarna bouwen en testen, met de uitzonderingen eerst in plaats van als laatste. En na oplevering opnieuw meten, naast de nulmeting; alleen doorbouwen als er aantoonbaar waarde is. Het is goedkoper om vooraf te concluderen dat iets niet loont dan halverwege de bouw. Alle acht stappen in detail →
- Eerst kijken of het loont
- kennismaken gratis; Automation Check €295, verrekend bij opdracht
- Bouwen
- €995 – €1.750 voor een kleine automatisering, €1.750 – €4.500 voor een standaardproces, vanaf €4.500 uitgebreid en maatwerk
- Beheer
- €95 – €695 per maand, niet verplicht
Exclusief btw. Het is niet het aantal medewerkers dat telt, maar hoeveel terugkerend werk er is. Alle prijzen en beheerpakketten →
Acht branches waar we de systemen kennen
We kiezen bewust een klein aantal branches, omdat we daar de pakketten en de uitzonderingen kennen. Staat uw branche er niet bij, dan bouwen we de generieke processen nog steeds. Per branche uitgewerkt →
Negentig procent is makkelijk. De rest bepaalt of het werkt.
Een order uitlezen kan iedereen tegenwoordig. Of een automatisering het houdt, hangt af van de gevallen die niet in het voorbeeld staan: een klant die op zíjn artikelnummer bestelt, een order die via de mail én via het portaal binnenkomt, twee van de vijf regels op voorraad, een bijlage die een scan van een fax is. En van wat er gebeurt als een leverancier over twee jaar zijn API wijzigt en het volume is verdubbeld. Daarom bouwen we de foutafhandeling vóór de functionaliteit: als er iets misgaat – en dat gaat er een keer – moet duidelijk zijn wat, wanneer en wat er daarna gebeurt. De moeilijke gevallen bij orderverwerking → Hoe dat technisch is opgezet →
- Herhaalpogingen bij een koppeling die tijdelijk niet reageert
- Idempotentie, zodat een herhaling nooit een dubbele boeking oplevert
- Auditlog per verwerking: wat is er gebeurd, wanneer en waarom
- Monitoring en alerting als een proces stilvalt of vertraagt
- Validatie en drempelwaarden – bij twijfel naar een mens, niet door
- Handmatige terugvaloptie voor als een systeem langer uitvalt
Van u, ook als wij weg zijn
Wat wij bouwen draait in uw eigen omgeving, op uw eigen accounts, en is van u. Dat is een keuze in de opzet, geen belofte in een gesprek.
- Eigen omgeving. Elke klant heeft een eigen automatiseringsomgeving, in de eigen infrastructuur of het eigen cloudaccount. Wij beheren hem; u bezit hem.
- Eigen data. Uw gegevens blijven waar ze staan. Geen migratie naar ons, geen training op uw data, verwerking binnen de EU waar dat kan.
- Geen abonnement dat u vasthoudt. Licenties en hosting lopen rechtstreeks via u. Geen doorverkoop, geen sleutels bij ons.
- Meeneembaar. Stopt de samenwerking, dan blijft alles staan en draaien. U krijgt de workflow, de broncode, de documentatie en de herstelinstructies; een andere partij kan verder zonder opnieuw te beginnen.
Twee gemeten cases, allebei met naam
Werkritme is een jong bureau. We publiceren een resultaat pas wanneer het bij een klant is gemeten, met de nulmeting ernaast: Rene's Autoservice en Taxi Zoetermeer Direct. Verder staan er op deze site geen klantlogo's, geen testimonials en geen percentages die niemand kan narekenen – wel uitgewerkte processen, rekenaannames die u zelf kunt bijstellen, en prijzen die vooraf bekend zijn. Dat is minder overtuigend dan een pagina vol logo's; het heeft als voordeel dat alles wat er staat klopt. Bekijk de cases →
Weet u nog niet of dit bij u iets oplevert? Op procesautomatisering staat wat het is, welk werk zich ervoor leent en wanneer u er beter niet aan begint.
Kan dit ook met vijf medewerkers? Moet ik mijn software vervangen? Gebruiken jullie altijd AI, en wat als het niet rendabel blijkt? De antwoorden staan bij de veelgestelde vragen →
Hoe dit werk er in de praktijk uitziet
- Administratie automatiseren of uitbesteden? · 22 september 2026 · 5 min
- Waar een AFAS-koppeling in de praktijk op stukloopt · 21 september 2026 · 5 min
- Wat al die softwareabonnementen bij elkaar kosten · 20 september 2026 · 4 min
Het ritme van werk in zes afleveringen van ongeveer 9 minuten, voor onderweg.
Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek – vóór er een factuur is.
Kennismaking is gratis en vrijblijvend. Wilt u het onderbouwd? Dan is de Automation Check €295 – verrekend als u binnen 30 dagen laat bouwen.