Wat het kost, voordat u belt
Vaste prijs per project op basis van de quickscan. Verandert de scope onderweg, dan zeggen we dat vóór we doorbouwen — niet op de eindfactuur.
| Dienst | Wat het is | Prijs |
|---|---|---|
| Quickscan | Drie processen gemeten, rapport met terugverdientijd€500 verrekend bij opdracht | €750 |
| Eén automatisering | Eén afgebakend proces end-to-end liveBijvoorbeeld facturen inboeken of offerteaanvragen naar het CRM | vanaf €2.500 |
| Afdeling end-to-end | Drie tot vijf gekoppelde processen, documentatie en overdrachtDoorlooptijd zes tot acht weken | vanaf €8.500 |
| Beheer | Monitoring, foutafhandeling, aanpassingen en maandrapportageMaandelijks opzegbaar na het eerste jaar | €650–1.750per maand |
| Advies | Procesherontwerp, koppelingsarchitectuur, AI-beleidOok als strippenkaart van 50 uur | €135per uur |
In de vaste prijs inbegrepen
- Bouw, test en ingebruikname
- Foutafhandeling en logging
- Documentatie en uitleg aan uw mensen
- Nulmeting en eerste maandrapportage
- Verwerkersovereenkomst
Wat er niet in zit
- Softwarelicenties en hosting — die lopen standaard via u. Liever niet zelf regelen? Wij kunnen het faciliteren of op onze eigen redundante infrastructuur draaien, tegen doorbelasting.
- Werk bij uw softwareleverancier om een koppeling open te zetten
- Processen die tijdens de bouw wezenlijk veranderen
- Migratie of vervanging van bestaande pakketten
Waarom beheer verplicht is
Een implementatie zonder beheer verkopen we niet. Uw leveranciers wijzigen hun API's, formaten veranderen en volumes groeien. Een automatisering die niemand onderhoudt, loopt vast op het moment dat u er het meest van afhankelijk bent geworden.
Het beheertarief hangt af van het aantal processen en het volume, niet van het aantal koppelingen dat we toevallig hebben gebouwd. Bij uitbreiding herijken we het bedrag vooraf.
- Monitoring en melding als een proces stilvalt
- Herstel bij gewijzigde koppelingen of formaten
- Kleine aanpassingen zonder meerwerk
- Maandrapportage tegen de nulmeting
- Een vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent
Alle bedragen exclusief btw.
Wat als het duurder uitvalt dan begroot?
Dan is dat ons probleem, niet uw factuur. De vaste prijs komt uit de quickscan, waarin we de uitzonderingen al in beeld hebben gebracht. Verandert de scope onderweg wezenlijk, dan stoppen we en overleggen we vóór we doorbouwen.
Waarom is beheer verplicht?
Omdat uw leveranciers hun API's wijzigen, formaten veranderen en volumes groeien. Een automatisering die niemand onderhoudt, loopt vast op het moment dat u er het meest van afhankelijk bent geworden.
Kan ik na een jaar stoppen zonder alles te verliezen?
Ja. Alles draait in uw eigen omgeving op uw eigen licenties, met documentatie die tijdens de bouw meeloopt. Zegt u het beheer op, dan blijft alles draaien en kan een andere partij het overnemen.
En als blijkt dat het niets oplevert?
Levert de quickscan niets op dat zichzelf binnen twaalf maanden terugverdient, dan krijgt u de €750 terug. We zeggen liever dat automatiseren hier geen goed idee is dan dat we iets bouwen wat u niet nodig heeft.
Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek — vóór er een factuur is.
€750, waarvan €500 verrekend bij opdracht. Binnen één werkdag telefonisch contact.