Uw ATS doet het cv-werk al. Wij doen de rest.
Veel bureaus krijgen automatisering verkocht op cv-parsing, terwijl hun ATS dat al kan. De tijd verdwijnt ergens anders: in urenbriefjes, in facturatie, in het achter certificaten aanzitten.
Hoe het nu gaat
Elke week komen de uren binnen: via het portaal, per mail, soms als foto van een briefje. Iemand controleert ze tegen de plaatsing, corrigeert, en zet ze klaar voor facturatie en verloning.
Daarnaast lopen certificaten af, moeten ID's opnieuw worden opgevraagd en willen kandidaten weten waar ze staan. Dat zijn stuk voor stuk kleine handelingen die bij honderd plaatsingen een dagtaak worden.
- Uitzend-, detacherings- en recruitmentbureaus met 10 tot 100 medewerkers
- Een ATS dat blijft staan — wij vervangen het niet
- Wekelijkse urenverwerking en facturatie
- Kandidaten met certificaten die verlopen
Wat er stap voor stap gebeurt
- 1Uren binnenhalen
Uit het portaal, de mail of een bestand. Ook foto's van papieren briefjes worden uitgelezen.
- 2Controleren tegen de plaatsing
Uren worden vergeleken met het contract: tarief, toeslagen, maximale uren. Afwijkingen komen op een lijst in plaats van door te lopen.
- 3Facturatie en verloning klaarzetten
De factuur naar de opdrachtgever en de gegevens voor de verloning worden voorbereid in uw eigen systemen.
- 4Certificaten bewaken
ID's, VCA en contracten krijgen een vervaldatum. Ruim voor het aflopen gaat er automatisch een verzoek uit naar kandidaat of opdrachtgever.
- 5Kandidaten bijpraten
Ontvangstbevestigingen en statusupdates gaan automatisch. Afwijzingen houden een menselijke tussenstap — daar zit uw reputatie in.
- 6Vacature uitzetten
Een intake wordt omgezet naar een concepttekst en klaargezet voor de kanalen die u toch al gebruikt.
Waar het misgaat als je het te simpel bouwt
Dit zijn de vragen die wij in de quickscan stellen. Stelt een leverancier ze niet, dan komen ze later alsnog — meestal als er al gefactureerd is.
- De uren wijken af van het contract, maar de opdrachtgever heeft mondeling akkoord gegeven. Waar wordt dat vastgelegd?
- Een kandidaat werkt bij twee opdrachtgevers in dezelfde week met verschillende tarieven en toeslagen.
- Toeslagen voor overwerk, avond en weekend: welke gaan automatisch en welke nooit?
- Het certificaat is verlopen maar de kandidaat staat morgen ingepland. Wie wordt gewaarschuwd, en hoe hard?
- Een correctie op een al gefactureerde week. Creditnota of verrekenen in de volgende?
- De opdrachtgever keurt niet goed en reageert niet. Wanneer factureert u alsnog?
Wat het oplevert
De wekelijkse urenverwerking wordt van een vaste dagtaak een controletaak. Facturatie loopt daardoor niet meer achter op de weekafsluiting.
Compliancebewaking is waar het meeste risico wegvalt: een verlopen certificaat dat niemand opmerkt, is een probleem dat veel duurder is dan de uren die u ermee bespaart.
We meten vooraf hoeveel tijd urenverwerking en nabellen nu kosten. Zonder dat cijfer kunnen we achteraf niets aantonen.
Bouw: €6.000 tot €10.000
Beheer: €650 tot €1.500 per maand
Doorlooptijd: vier tot zes weken
Compliancebewaking los bouwen kan ook, vanaf €4.500.
Alle prijzen bekijken →Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek — vóór er een factuur is.
€750, waarvan €500 verrekend bij opdracht. Binnen één werkdag telefonisch contact.