Wat kost dit werk u nu?
Vul de cijfers van één terugkerend proces in. U ziet wat het per jaar aan arbeidstijd kost, hoeveel daarvan te automatiseren valt, en of dat de bouw- en beheerkosten waard is. Ook als het antwoord nee is.
Wat dit proces per jaar kost
€12.600 arbeidskosten per jaar aan dit ene proces
- Handelingen per maand
- 315
- Uren per maand, nu
- 26
- Per medewerker per maand
- 13 uur
- Kosten per maand
- €1.050
€8.820 potentiële arbeidswaarde per jaar
Dat komt neer op 18 uur per maand die niet meer aan overtypen opgaat. Wat dat financieel oplevert hangt ervan af wat er met die tijd gebeurt — daarover verderop meer.
Hier valt meestal een goed onderbouwd project te maken.
| Categorie | Bouw | Beheer | Terugverdiend na |
|---|
Dit is een indicatieve berekening. De werkelijke uitkomst hangt af van het proces, de uitzonderingen, de volumes en de implementatie. Wat er bij u haalbaar is, meten we in de Automation Check.
Vrijgespeelde uren zijn nog geen bespaard geld
Veel aanbieders rekenen bespaarde uren direct om naar euro’s en zetten dat als besparing op de offerte. Dat klopt alleen als er daadwerkelijk minder personeel nodig is — en dat is bij de meeste bedrijven niet wat er gebeurt.
Wat er meestal wél gebeurt: dezelfde mensen doen werk dat nu blijft liggen, de doorlooptijd gaat omlaag, en groei hoeft niet meteen tot een extra kracht te leiden. Dat is echte waarde, maar het is capaciteit en geen kasstroom.
Daarom noemen we het hierboven potentiële arbeidswaarde. Wat het financieel wordt, bepaalt u door wat u met die uren doet.
- Een openstaande vacature die niet meer ingevuld hoeft te worden
- Uitzendkrachten of overwerk bij pieken die vervallen
- Groei opvangen zonder de administratie mee te laten groeien
- Fouten die geld kosten: dubbele betalingen, misgrepen leveringen, creditnota’s
- Sneller factureren, dus eerder geld binnen
Die laatste twee vallen buiten deze rekenmachine en zijn per bedrijf te verschillend om te schatten.
Een fictief installatiebedrijf met acht medewerkers
Ter illustratie van hoe zo’n afweging eruitziet. Dit is geen klant en geen gemeten resultaat — het is een voorbeeld dat u met de knoppen hierboven kunt naspelen.
- 80 offerteaanvragen per maand
- 6 minuten administratie per aanvraag
- 8 uur per maand aan handwerk
- €38 werkgeverskosten per uur
8 uur × €38 × 12 = €3.648 per jaar
- 50% geautomatiseerd — €1.824 arbeidswaarde per jaar
- 70% geautomatiseerd — €2.554 per jaar
- 85% geautomatiseerd — €3.101 per jaar
Bij een kleine automatisering van €1.250 en Monitor-beheer
Bij 70% blijft er na beheer ongeveer €1.400 per jaar over. De bouw is dan in iets minder dan een jaar terugverdiend.
Dat is precies de grens waarop wij zeggen: doe dit alleen als het proces stabiel is en het volume blijft. Zakt het naar 40 aanvragen per maand, dan bouwen we het niet.
Fictief rekenvoorbeeld ter illustratie.
Laat uw proces beoordelen
Vertel welk werk bij u het vaakst terugkomt. We kijken of automatiseren daar logisch is. Zo niet, dan zeggen we dat — voordat er een factuur is.
Kennismaking is gratis en vrijblijvend. Wilt u het onderbouwd? Dan is de Automation Check €295 — verrekend als u binnen 30 dagen laat bouwen.