Per branche, omdat de systemen per branche verschillen
We kiezen bewust een klein aantal branches. Dat betekent dat we uw pakketten kennen, uw uitzonderingen herkennen en niet elk project opnieuw beginnen.
Orders die zichzelf invoeren
De orderintake is in de groothandel het meest herhaalde en meest foutgevoelige handwerk dat er is. Ook het best meetbaar.
- Order uit mail, PDF of Excel naar het ERP
- Artikelnummers van de klant vertaald naar uw SKU's
- Voorraad gelijk tussen ERP, webshop en marktplaats
Werkbon eruit, factuur erin
Hier telt snelheid van factureren. Elke week eerder factureren is een week eerder geld binnen — en minder discussie achteraf.
- Werkbon uit app, PDF of foto naar facturatie
- Onderhoudscontracten automatisch inplannen
- Offerteaanvraag omgezet naar voorbereide calculatie
De administratie tussen de plaatsingen
We blijven van uw ATS af. De winst zit in de gaten ertussen, waar niemand een pakket voor heeft gekocht.
- Urenregistratie naar facturatie en verloning
- ID's, VCA en contracten bewaakt op vervaldatum
- Kandidaatcommunicatie met menselijke tussenstap
Partijen, papier en pieken
Korte doorlooptijden en lange papieren sporen. Bij seizoenspieken groeit de administratie mee terwijl er niemand extra is.
- Bestellingen en partijen aan elkaar gekoppeld
- Transport- en aanvoerbrieven voorbereid
- Certificaten bewaakt op vervaldatum
Het dossier vult zichzelf
Aan elk product hangt een dossier: herkomst, batch, temperatuur, specificatie, etiket. Dat klopt meestal wel — het kost alleen veel handwerk.
- Weegbrieven en herkomst aan de batch
- Afnemersspecificaties automatisch gevuld
- Traceerbaarheid zonder naslagwerk
De rit is gereden, de factuur nog niet
Vrachtbrieven druppelen binnen en elke verlader wil zijn eigen portaal. Pas weken later blijkt of de rit uitkon.
- Vrachtbrieven en CMR's uitgelezen
- Wachturen en meerwerk apart gezet
- Nacalculatie per rit en per klant
Staat uw branche er niet bij?
Documentverwerking, e-mailclassificatie, facturen inboeken, interne kennisbanken en rapportages bouwen we in elke branche. Wat we niet doen is een branche aannemen waarvan we de systemen niet kennen en dan op uw kosten leren.
Bel of mail gerust. Als het buiten ons vak valt, zeggen we dat en verwijzen we door.
- Inkomende facturen naar de boekhouding
- E-mail classificeren en routeren naar de juiste persoon
- Offerteaanvragen uit formulier of mail naar het CRM
- Documenten uitlezen naar gestructureerde velden
- Managementrapportage uit meerdere systemen
- Interne kennisbank met bronverwijzing
En als het nergens in past
De meeste vragen die we krijgen staan niet in een lijstje. Een koppeling die uw leverancier niet levert, een berekening die alleen bij u zo werkt, een proces dat over drie afdelingen loopt en nergens helemaal thuishoort.
Dat is geen uitzondering op ons werk — dat ís ons werk. Elf jaar softwareontwikkeling betekent dat we niet afhaken zodra er geen kant-en-klare koppeling bestaat.
- Een koppeling bouwen waar uw pakket alleen een export biedt
- Rekenregels die per klant of per contract verschillen
- Een proces dat door drie systemen loopt en nergens eigenaar heeft
- Een eigen scherm of overzicht als bestaande software het niet toont
- Legacy-software die alleen via een omweg te benaderen is
Maatwerk rekenen we op basis van de quickscan, tegen €135 per uur of als vaste prijs.
Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek — vóór er een factuur is.
€750, waarvan €500 verrekend bij opdracht. Binnen één werkdag telefonisch contact.