Werkritme
NLEN
Voorbeelden

Wat we bouwen, en wat het kost

Geen abstracte beloftes maar een lijst met processen. Per stuk een indicatie van bouwtijd en prijs. Wat er bij u van klopt, meten we in de Automation Check.

Volledige lijst

Alles wat we bouwen

Kies een branche. Prijzen zijn indicaties op basis van de omvang en complexiteit van het proces, geen offerte – wat het bij u wordt, volgt uit de Automation Check.

Standaard betekent dat elk bureau dit kan; daar concurreren we op snelheid en prijs. Branchespecifiek vergt kennis van uw vak en zit dieper in uw systemen – daar zit de waarde op termijn.

Elke branche

Facturen inboeken

€1.750–4.500

PDF uit de mailbox, leverancier en bedragen uitgelezen, gecontroleerd tegen de inkooporder, klaargezet ter goedkeuring

Standaard

Factuurfraude afvangen

€1.750–4.500

Gewijzigde rekeningnummers, spookfacturen en dubbele betalingen geblokkeerd voordat de betaalrun draait

Standaard

Gedeelde postbus sorteren

€995–1.750

Berichten op info@ herkend op soort en urgentie, doorgezet naar de juiste persoon of het juiste systeem

Standaard

Contract- en certificaatbewaking

€4.500–8.500

Opzegtermijnen en vervaldatums bewaakt, gerappelleerd voordat de termijn verstrijkt in plaats van erna

Branchespecifiek

Offerteaanvraag naar CRM

€995–2.500

Aanvraag uit formulier of mail, contact en gevraagde producten eruit, deal aangemaakt, bevestiging verstuurd

Standaard

Documentextractie

€1.750–4.500

Willekeurige PDF's en scans naar gestructureerde velden, met controle bij lage zekerheid

Standaard

Managementrapportage

€1.750–4.500

Data uit meerdere systemen samengevoegd tot een vast wekelijks of maandelijks rapport

Standaard

Interne kennisbank

€4.500–8.500

Handleidingen, contracten en procedures doorzoekbaar via vraag en antwoord, met bronverwijzing

Branchespecifiek

Groothandel

Orderintake naar ERP

vanaf €8.500

Order uit mail, PDF of Excel; klantartikelnummers gematcht aan uw SKU's, prijs en voorraad gevalideerd

Branchespecifiek

Orderbevestiging

€1.750–3.500

Automatische bevestiging met realistische levertijd op basis van voorraad en inkoop

Branchespecifiek

Voorraadsynchronisatie

€1.750–4.500

Voorraadstanden gelijkhouden tussen ERP, webshop en marktplaatsen

Branchespecifiek

Prijslijsten verwerken

€1.750–4.500

Leveranciersprijslijsten in wisselende formaten inlezen, verschillen tonen, na akkoord doorvoeren

Branchespecifiek

Installatietechniek

Werkbon naar factuur

€4.500–8.500

Uren, materiaal en meerwerk uit app, PDF of foto, gecontroleerd tegen de opdracht

Branchespecifiek

Onderhoudscontracten

€4.500–7.500

Periodieke beurten automatisch inplannen, klant bevestigen, monteur toewijzen

Branchespecifiek

Offerte naar calculatie

€4.500–8.500

Aanvraag met bijlagen omgezet naar een voorbereide calculatie die de calculator alleen nog controleert

Branchespecifiek

Afspraakbevestiging

€995–1.750

Bevestiging, herinnering en aanrijdbericht naar de klant; minder loze ritten

Standaard

Transport & logistiek

Vrachtbrief naar facturatie

€4.500–8.500

Getekende CMR's en vrachtbrieven uitgelezen – ook als foto – en gekoppeld aan de rit

Branchespecifiek

Wachturen signaleren

€1.750–3.500

Wachturen, extra stops en weigeringen herkend en apart gezet in plaats van vergeten

Branchespecifiek

Verladersportaal vullen

€1.750–4.500

Gegevens die al vastliggen automatisch in het portaal of formaat van de verlader

Branchespecifiek

Nacalculatie per rit

€1.750–4.500

Geplande versus werkelijke rit naast elkaar, per rit en per klant

Branchespecifiek

Glastuinbouw & sierteelt

Bestellingen naar partijen

€4.500–8.500

Orders van handelaren en retail gekoppeld aan de juiste partij, maat en kwaliteit

Branchespecifiek

Transport- en aanvoerbrieven

€1.750–4.500

Documenten voorbereid met de juiste gegevens, niets met de hand overgeschreven

Branchespecifiek

Certificaatbewaking

€1.750–4.500

GLOBALG.A.P., MPS en soortgelijke documenten bewaakt op vervaldatum

Branchespecifiek

Seizoensuren verwerken

€1.750–4.500

Uren van vaste en tijdelijke krachten gecontroleerd en klaargezet voor verloning

Branchespecifiek

Voedingsmiddelen

Batchtracering

vanaf €8.500

Herkomst, aantallen en gewichten vastgelegd zodat traceerbaarheid klopt zonder naslagwerk

Branchespecifiek

Weegbrieven verwerken

€1.750–4.500

Weegbrieven en herkomstdocumenten uitgelezen en aan de juiste batch gekoppeld

Branchespecifiek

Afnemersspecificaties

€1.750–4.500

Per afnemer de gevraagde specificatie gevuld met gegevens die u al heeft

Branchespecifiek

Etiketgegevens

€1.750–4.500

Houdbaarheid, samenstelling en batchcode voorbereid, met controle op ontbrekende velden

Branchespecifiek

Vastgoed & servicebedrijven

Huurdersmail routeren

€1.750–4.500

Reparatieverzoeken, vragen en opzeggingen herkend en gekoppeld aan de juiste eenheid en aannemer

Branchespecifiek

Werkbon naar aannemer

€1.750–4.500

Melding omgezet naar een werkbon bij de partij die voor dat complex en die discipline onder contract staat

Branchespecifiek

Factuur aan opdracht toetsen

€1.750–4.500

Leveranciersfacturen gekoppeld aan de werkbon; zonder opdracht geen betaling

Branchespecifiek

Mutatieproces

€4.500–8.500

Opzegging start bevestiging, inspecties, meterstanden en verrekening van de waarborgsom

Branchespecifiek

Recruitment & uitzend

Uren naar facturatie

€4.500–8.500

Uren gecontroleerd tegen de plaatsing, afwijkingen gesignaleerd, facturatie en verloning klaargezet

Branchespecifiek

Compliancebewaking

€1.750–4.500

ID's, VCA en contracten verzameld, vervaldatums bewaakt, automatisch gerappelleerd

Branchespecifiek

Vacature uitzetten

€995–2.500

Intake omgezet naar vacaturetekst en klaargezet voor uw eigen kanalen

Standaard

Kandidaatcommunicatie

€995–1.750

Ontvangstbevestiging en statusupdates automatisch, afwijzing met menselijke tussenstap

Standaard

Alle bedragen exclusief btw en exclusief beheer. Beheer loopt van €95 tot €695 per maand, afhankelijk van het aantal processen en het volume – en is niet verplicht. Bekijk de beheerpakketten →

Begin met één proces

Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek – vóór er een factuur is.

Laat uw proces beoordelen

Kennismaking is gratis en vrijblijvend. Wilt u het onderbouwd? Dan is de Automation Check €295 – verrekend als u binnen 30 dagen laat bouwen.