Facturen inboeken
€1.750–4.500PDF uit de mailbox, leverancier en bedragen uitgelezen, gecontroleerd tegen de inkooporder, klaargezet ter goedkeuring
Geen abstracte beloftes maar een lijst met processen. Per stuk een indicatie van bouwtijd en prijs. Wat er bij u van klopt, meten we in de Automation Check.
Herkenbaar, goed af te bakenen en meetbaar. Onderstaande voorbeelden zijn typische scenario’s, geen klantcases – een echte opdracht met de naam van de klant erbij staat bij de cases.
Wat deze processen gemeen hebben en hoe u ze bij uzelf herkent, staat bij procesautomatisering.
Inkooporders uit mail, PDF en Excel naar het ERP, met vertaling van klantartikelnummers naar uw SKU's.
Lees hoe dit werkt → Elke brancheInkoopfacturen uitgelezen, gecontroleerd tegen de inkooporder en klaargezet ter goedkeuring.
Lees hoe dit werkt → InstallatietechniekUren, materiaal en meerwerk uit app, PDF of foto, gecontroleerd tegen de opdracht.
Lees hoe dit werkt →Kies een branche. Prijzen zijn indicaties op basis van de omvang en complexiteit van het proces, geen offerte – wat het bij u wordt, volgt uit de Automation Check.
Standaard betekent dat elk bureau dit kan; daar concurreren we op snelheid en prijs. Branchespecifiek vergt kennis van uw vak en zit dieper in uw systemen – daar zit de waarde op termijn.
PDF uit de mailbox, leverancier en bedragen uitgelezen, gecontroleerd tegen de inkooporder, klaargezet ter goedkeuring
Gewijzigde rekeningnummers, spookfacturen en dubbele betalingen geblokkeerd voordat de betaalrun draait
Berichten op info@ herkend op soort en urgentie, doorgezet naar de juiste persoon of het juiste systeem
Opzegtermijnen en vervaldatums bewaakt, gerappelleerd voordat de termijn verstrijkt in plaats van erna
Aanvraag uit formulier of mail, contact en gevraagde producten eruit, deal aangemaakt, bevestiging verstuurd
Willekeurige PDF's en scans naar gestructureerde velden, met controle bij lage zekerheid
Data uit meerdere systemen samengevoegd tot een vast wekelijks of maandelijks rapport
Handleidingen, contracten en procedures doorzoekbaar via vraag en antwoord, met bronverwijzing
Order uit mail, PDF of Excel; klantartikelnummers gematcht aan uw SKU's, prijs en voorraad gevalideerd
Automatische bevestiging met realistische levertijd op basis van voorraad en inkoop
Voorraadstanden gelijkhouden tussen ERP, webshop en marktplaatsen
Leveranciersprijslijsten in wisselende formaten inlezen, verschillen tonen, na akkoord doorvoeren
Uren, materiaal en meerwerk uit app, PDF of foto, gecontroleerd tegen de opdracht
Periodieke beurten automatisch inplannen, klant bevestigen, monteur toewijzen
Aanvraag met bijlagen omgezet naar een voorbereide calculatie die de calculator alleen nog controleert
Bevestiging, herinnering en aanrijdbericht naar de klant; minder loze ritten
Getekende CMR's en vrachtbrieven uitgelezen – ook als foto – en gekoppeld aan de rit
Wachturen, extra stops en weigeringen herkend en apart gezet in plaats van vergeten
Gegevens die al vastliggen automatisch in het portaal of formaat van de verlader
Geplande versus werkelijke rit naast elkaar, per rit en per klant
Orders van handelaren en retail gekoppeld aan de juiste partij, maat en kwaliteit
Documenten voorbereid met de juiste gegevens, niets met de hand overgeschreven
GLOBALG.A.P., MPS en soortgelijke documenten bewaakt op vervaldatum
Uren van vaste en tijdelijke krachten gecontroleerd en klaargezet voor verloning
Herkomst, aantallen en gewichten vastgelegd zodat traceerbaarheid klopt zonder naslagwerk
Weegbrieven en herkomstdocumenten uitgelezen en aan de juiste batch gekoppeld
Per afnemer de gevraagde specificatie gevuld met gegevens die u al heeft
Houdbaarheid, samenstelling en batchcode voorbereid, met controle op ontbrekende velden
Reparatieverzoeken, vragen en opzeggingen herkend en gekoppeld aan de juiste eenheid en aannemer
Melding omgezet naar een werkbon bij de partij die voor dat complex en die discipline onder contract staat
Leveranciersfacturen gekoppeld aan de werkbon; zonder opdracht geen betaling
Opzegging start bevestiging, inspecties, meterstanden en verrekening van de waarborgsom
Uren gecontroleerd tegen de plaatsing, afwijkingen gesignaleerd, facturatie en verloning klaargezet
ID's, VCA en contracten verzameld, vervaldatums bewaakt, automatisch gerappelleerd
Intake omgezet naar vacaturetekst en klaargezet voor uw eigen kanalen
Ontvangstbevestiging en statusupdates automatisch, afwijzing met menselijke tussenstap
Alle bedragen exclusief btw en exclusief beheer. Beheer loopt van €95 tot €695 per maand, afhankelijk van het aantal processen en het volume – en is niet verplicht. Bekijk de beheerpakketten →
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek – vóór er een factuur is.
Kennismaking is gratis en vrijblijvend. Wilt u het onderbouwd? Dan is de Automation Check €295 – verrekend als u binnen 30 dagen laat bouwen.