Wat we bouwden, bij wie, en wat het doet
Een case staat hier pas als het draait en als de klant zijn naam eraan verbindt. Dat betekent dat deze lijst kort is en langzaam groeit.
Rene's Autoservice
Het onderhoud van elke klant stond in een werkboek met één tabblad per kenteken. Daarnaast een website die van die gegevens niets wist.
Nu: een dossier per auto met de gegevens van de RDW erin, een klantportaal waar de klant zijn eigen historie ziet, een werkplaatsagenda, facturatie, en APK-herinneringen die het systeem zelf verstuurt. De volledige historie uit het oude werkboek is meegegaan. Rene houdt er naar eigen opgave zo'n zes uur per week aan over.
- Branche · autobedrijf, werkplaats en tuning
- Gebouwd · publieke site, klantportaal, werkplaatsbeheer, facturatie, herinneringen
- Overgezet · de onderhoudshistorie uit het oude werkboek
- Scheelt · 318 uur per jaar – veertig werkdagen, ruim €12.000 aan capaciteit (opgave van Rene)
- Live sinds · augustus 2026
Taxi Zoetermeer Direct
Ritaanvragen kwamen via drie kanalen binnen – webformulier, telefoon en de vervoerscentrale – en werden elke maand met de hand tot rittenstaten, facturen en declaraties verwerkt.
Nu zijn die stromen aan elkaar geknoopt: een rit wordt één keer vastgelegd en komt vanzelf op de rittenstaat, de factuur en de declaratie terecht. De administratie ging van 22 naar 2,5 uur per week, en er blijven geen declaraties meer liggen.
- Branche · taxi- en zorgvervoer
- Gekoppeld · ritaanvraag, planning, facturatie en declaraties
- Scheelt · van 22 naar 2,5 uur administratie per week (opgave van de klant)
- Live sinds · augustus 2026
De dokter-sites
Zes reparatiemerken – Schijfdokter, Gamedokter, Zonnedokter, Reparatiedokter, Fietsaccudokter en ACdokter – die elk hun eigen klanten hebben maar achter de schermen hetzelfde werk vragen: aanvragen, offertes, facturen, betalen, mail, voorwaarden.
Gebouwd als één systeem met zes configuraties: één generator voor de sites, één intake, één dashboard met een nummerreeks per merk, online betalen en een huisstijl die per merk wordt gegenereerd. Een eigen opdracht: de merken zijn van dezelfde ondernemer als Werkritme, en juist daarom staat het hier.
- Branche · reparatie, revisie en dataherstel
- Gebouwd · zes sites, intake, offertes en facturen, online betalen, huisstijl
- Opdracht · eigen merken; geen besparingsclaim, wel een systeem dat vanaf dag één klopt
- Live sinds · september 2026
Waarom deze lijst kort is
Werkritme bestaat pas sinds augustus 2026. Wat er sindsdien is opgeleverd en nu draait, staat hierboven – twee opdrachten, en meer is het niet. We vullen deze pagina niet aan met opdrachten die nog lopen, met werk van vóór Werkritme, of met „een klant in de logistiek” zonder naam. Dat laatste is de gebruikelijke truc, en die zegt niets.
Wilt u zien wat we verder bouwen, dan staan de processen uitgeschreven bij de voorbeelden. Dat zijn typische scenario's met echte prijzen, geen klantcases – en zo staan ze er ook bij.
Belt u een referentie liever zelf? Vraag erom in het eerste gesprek. Dat is meer waard dan welke quote op een website ook, die van onszelf inbegrepen.
Wat een case bevat
Altijd dezelfde vijf dingen: de branche en de bedrijfsomvang; het probleem – wat er terugkwam en wat dat kostte; de nulmeting vooraf in uren, aantallen en fouten; wat er is gebouwd en wat bewust niet; en dezelfde meting na afloop. Inclusief wat er tegenviel. Een case zonder tegenvaller is een advertentie.
Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek – vóór er een factuur is.
Kennismaking is gratis en vrijblijvend. Wilt u het onderbouwd? Dan is de Automation Check €295 – verrekend als u binnen 30 dagen laat bouwen.