Uw teelt loopt op schema. Uw papierwerk niet.
Telers werken met korte doorlooptijden en lange papieren sporen: partijen, klokaanvoer, directe afzet, certificering en seizoenskrachten. Wij automatiseren de administratie eromheen, niet de teelt zelf.
Hoe het nu gaat
Een partij gaat de deur uit en er ontstaat een spoor: aanvoerbrief, transportdocument, factuur of klokafrekening, en achteraf de nacalculatie of het klopte. Bij directe handel komen de bestellingen bovendien in elke denkbare vorm binnen — mail, telefoon, een portaal van de afnemer.
Daarnaast lopen certificeringen en teeltregistraties door. Die zijn niet moeilijk, maar wel onvergeeflijk: één document dat verlopen is op het verkeerde moment kost een afnemer.
- Telers en kwekers met 10 tot 100 medewerkers
- Afzet via de klok, directe handel of allebei
- Certificering die op orde moet blijven
- Seizoenspieken met wisselende bezetting
Wat er stap voor stap gebeurt
- 1Bestellingen binnenhalen
Orders van handelaren en retail uit mail, portaal of bestand, in de opmaak die zij toevallig gebruiken.
- 2Partijen koppelen
De bestelling wordt gekoppeld aan de partij, met aantallen, maat en kwaliteit zoals u ze registreert.
- 3Transportdocument klaarzetten
Aanvoer- en transportbrieven worden voorbereid met de juiste gegevens, zodat er niets met de hand wordt overgeschreven.
- 4Afrekening controleren
Klokafrekeningen en afnemersfacturen worden vergeleken met wat er werkelijk is geleverd. Verschillen komen op een lijst.
- 5Certificaten bewaken
GLOBALG.A.P., MPS en soortgelijke documenten krijgen een vervaldatum en een automatische herinnering ruim voordat het knelt.
- 6Seizoensuren verwerken
Uren van vaste en tijdelijke krachten worden gecontroleerd en klaargezet voor verloning en doorbelasting.
Waar het misgaat als je het te simpel bouwt
Dit zijn de vragen die wij in de quickscan stellen. Stelt een leverancier ze niet, dan komen ze later alsnog — meestal als er al gefactureerd is.
- Dezelfde partij wordt deels via de klok en deels direct afgezet. Waar komt dat samen?
- De afnemer bestelt op zijn eigen artikelcodering, die niets te maken heeft met uw partijnummer.
- Een partij wordt gesplitst over twee ritten met verschillende bestemmingen.
- De klokafrekening wijkt af van de aanvoer: verschil in aantal, kwaliteit of doordraai.
- Een certificaat verloopt terwijl er al is toegezegd aan een retailer.
- Uitzendkrachten die halverwege de week op een ander bedrijfsonderdeel worden ingezet.
Wat het oplevert
De administratie rond aanvoer en afzet verschuift van overtypen naar controleren. Bij seizoenspieken blijft dat werk gelijk in plaats van mee te groeien — precies wanneer er niemand extra beschikbaar is.
Certificaatbewaking is de stille winst: geen verlopen document dat pas opvalt als een afnemer ernaar vraagt.
Wat het bij u oplevert hangt af van uw afzetmix en het aantal partijen per week. Dat meten we vooraf.
Bouw: €6.500 tot €12.000
Beheer: €650 tot €1.500 per maand
Doorlooptijd: vier tot zeven weken
Certificaatbewaking los bouwen kan ook, vanaf €4.500. Werkgebied Westland en omstreken ligt op een half uur rijden.
Alle prijzen bekijken →Begin met één proces
Vertel welk werk bij u het vaakst wordt overgetypt. Blijkt automatiseren daar geen goed idee, dan hoort u dat in het eerste gesprek — vóór er een factuur is.
€750, waarvan €500 verrekend bij opdracht. Binnen één werkdag telefonisch contact.